Datos abiertos
- 5.1 Instrumentos de gestión de la información.
- 5.1.1 Registros de activos de información:
- 5.1.1.a. Nombre o título de la categoría de la información.
- 5.1.1.b. Descripción del contenido la categoría de información.
- 5.1.1.c. Idioma.
- 5.1.1.d. Medio de conservación y/o soporte.
- 5.1.1.e. Formato.
- 5.1.1.f. Información publicada o disponible.
- 5.1.1.g. Enlace a www.datos.gov.co.
- 5.1.2.m. Enlace a www.datos.gov.co.
- 5.1.4 Programa de gestión documental:
- 5.1.4.a. Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, elaborado según lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen. Los sujetos obligados de naturaleza privada que no están cobijados por el Decreto 2609 de 2012, o el que lo complemente o sustituya, deben cumplir, en la elaboración del programa de Gestión Documental, como mínimo con lo siguiente: 1. Política de Gestión Documental. 2. Tablas de Retención Documental. 3. Archivo Institucional. 4. Políticas para la gestión de documentos electrónicos (Preservación y custodia digital). 5. Integrarse al Sistema Nacional de Archivos.
- 5.1.4.b. Aprobación por parte del Comité de Desarrollo Administrativo (entidades del orden nacional) o la aprobación del Comité Interno de Archivo (entidades del orden territorial).
- 5.1.5. Tablas de retención documental:
- 5.1.5.a. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.